Включение уведомлений о перерыве руководителю для коробочного Битрикс24
Читать об этом решении на сайте разработчика: https://www.mcart.ru/blogs/breaknotification/ Модуль «Выбор раздела инфоблока — свойство инфоблока»: http://marketplace.1c-bitrix.ru/solutions/mcart.iblocksectioncustomproperty/ Модуль позволяет настроить отправку уведомлений руководителю о том, что сотрудник нажал кнопку «Перерыв». Несомненное удобство использования этого модуля в том, что вы всегда будете в курсе, на месте ли сейчас нужный вам сотрудник. Есть срочное задание, но нет ответа от вашего подчинённого? С модулем «Включение уведомлений о перерыве» вы можете оперативно давать задания доступным сотрудникам, которые в настоящее время находятся на рабочих местах. Настройки модуля достаточно гибкие — вы можете задать как отправку уведомлений одного сотрудника другому, так и отправку от целого отдела. Для работы с отделами и подразделениями следует предварительно установить модуль «Выбор раздела инфоблока — свойство инфоблока». После установки этого модуля вы сможете выбирать в настройках нужные вам подразделения из оргструктуры. Настройка. После установки обоих модулей следуйте инструкции: 1. В публичной части портала перейдите в раздел Сервисы — Списки. Нажмите «Создать новый». Введите название списка — «Уведомления о перерыве», детальное описание списка, также можете добавить подходящую картинку для удобства обозначения списка. Нажмите «Сохранить». 2. Далее откройте созданный вами список и нажмите «Действия» — «Настроить поля». В открывшемся списке будет только одно поле, созданное по умолчанию — «Название». 3. Нажмите «Добавить поле». Введите название поля: «Кому будет приходить уведомление», выберите тип — «Привязка к сотруднику». В поле «Код» задайте значение «DIRECTOR». Поставьте галочку «Множественное поле», если хотите задавать это поле сразу для нескольких сотрудников. 4. Нажмите «Добавить поле». Введите название поля: «Подразделение, которое будет отчитываться», выберите тип — «Привязка к разделу инфоблока(mcart)». В поле «Информационный блок» выберите «Оргструктура». В соседнем поле выберите «Подразделения». В поле «Код» задайте значение «DEPARTMENT». Поставьте галочку «Множественное поле», если хотите задавать это поле сразу для нескольких подразделений. 5. Нажмите «Добавить поле». Введите название поля: «Пользователь, который будет присылать уведомление», выберите тип — «Привязка к сотруднику». В поле «Код» задайте значение «SOTRUDNIKI». Поставьте галочку «Множественное поле», если хотите задавать это поле сразу для нескольких сотрудников. 6. В административной части портала перейдите в раздел Контент — Инфоблоки — Типы инфоблоков — Списки — Уведомления о перерыве. В открывшемся окне параметров задайте значение поля «Символьный код» — «notificationbreaks». Нажмите «Сохранить». 7. Теперь в публичной части портала вы можете создавать правила, которые будут регулировать отправку уведомлений. Для этого перейдите в раздел Сервисы — Списки — Уведомления о перерыве. Нажмите «Добавить». Введите название правила, которое будет для вас удобным — например, «Отчет ИТ отдела». Далее заполните поля: • Кому будет приходить уведомление — выберите из списка пользователя, которому будет приходить уведомление в рамках данного правила. Если в настройках вы указали «Множественное поле», то можете выбрать несколько сотрудников; • Подразделение, которое будет отчитываться — если хотите задать правило, определяющее отправку уведомлений выбранному пользователю от конкретного отдела или подразделения — выберите его в данном поле. Если же уведомление должно отправляться от конкретного пользователя, а не подразделения, то оставьте это поле в исходном значении — «Не выбрано». Если в настройках вы указали «Множественное поле», то можете выбрать несколько подразделений; • Пользователь, который будет присылать уведомление — выберите из списка пользователя, который будет отчитываться о включении перерыва и возвращении к работе в рамках данного правила. Если в настройках вы указали «Множественное поле», то можете выбрать несколько сотрудников. После заполнения всех полей нажмите «Сохранить». При необходимости повторите процедуру для создания правил, относящихся к другим пользователям и/или подразделениям.
Читать об этом решении на сайте разработчика: https://www.mcart.ru/blogs/breaknotification/ Модуль «Выбор раздела инфоблока — свойство инфоблока»: http://marketplace.1c-bitrix.ru/solutions/mcart.iblocksectioncustomproperty/ Модуль позволяет настроить отправку уведомлений руководителю о том, что сотрудник нажал кнопку «Перерыв». Несомненное удобство использования этого модуля в том, что вы всегда будете в курсе, на месте ли сейчас нужный вам сотрудник. Есть срочное задание, но нет ответа от вашего подчинённого? С модулем «Включение уведомлений о перерыве» вы можете оперативно давать задания доступным сотрудникам, которые в настоящее время находятся на рабочих местах. Настройки модуля достаточно гибкие — вы можете задать как отправку уведомлений одного сотрудника другому, так и отправку от целого отдела. Для работы с отделами и подразделениями следует предварительно установить модуль «Выбор раздела инфоблока — свойство инфоблока». После установки этого модуля вы сможете выбирать в настройках нужные вам подразделения из оргструктуры. Настройка. После установки обоих модулей следуйте инструкции: 1. В публичной части портала перейдите в раздел Сервисы — Списки. Нажмите «Создать новый». Введите название списка — «Уведомления о перерыве», детальное описание списка, также можете добавить подходящую картинку для удобства обозначения списка. Нажмите «Сохранить». 2. Далее откройте созданный вами список и нажмите «Действия» — «Настроить поля». В открывшемся списке будет только одно поле, созданное по умолчанию — «Название». 3. Нажмите «Добавить поле». Введите название поля: «Кому будет приходить уведомление», выберите тип — «Привязка к сотруднику». В поле «Код» задайте значение «DIRECTOR». Поставьте галочку «Множественное поле», если хотите задавать это поле сразу для нескольких сотрудников. 4. Нажмите «Добавить поле». Введите название поля: «Подразделение, которое будет отчитываться», выберите тип — «Привязка к разделу инфоблока(mcart)». В поле «Информационный блок» выберите «Оргструктура». В соседнем поле выберите «Подразделения». В поле «Код» задайте значение «DEPARTMENT». Поставьте галочку «Множественное поле», если хотите задавать это поле сразу для нескольких подразделений. 5. Нажмите «Добавить поле». Введите название поля: «Пользователь, который будет присылать уведомление», выберите тип — «Привязка к сотруднику». В поле «Код» задайте значение «SOTRUDNIKI». Поставьте галочку «Множественное поле», если хотите задавать это поле сразу для нескольких сотрудников. 6. В административной части портала перейдите в раздел Контент — Инфоблоки — Типы инфоблоков — Списки — Уведомления о перерыве. В открывшемся окне параметров задайте значение поля «Символьный код» — «notificationbreaks». Нажмите «Сохранить». 7. Теперь в публичной части портала вы можете создавать правила, которые будут регулировать отправку уведомлений. Для этого перейдите в раздел Сервисы — Списки — Уведомления о перерыве. Нажмите «Добавить». Введите название правила, которое будет для вас удобным — например, «Отчет ИТ отдела». Далее заполните поля: • Кому будет приходить уведомление — выберите из списка пользователя, которому будет приходить уведомление в рамках данного правила. Если в настройках вы указали «Множественное поле», то можете выбрать несколько сотрудников; • Подразделение, которое будет отчитываться — если хотите задать правило, определяющее отправку уведомлений выбранному пользователю от конкретного отдела или подразделения — выберите его в данном поле. Если же уведомление должно отправляться от конкретного пользователя, а не подразделения, то оставьте это поле в исходном значении — «Не выбрано». Если в настройках вы указали «Множественное поле», то можете выбрать несколько подразделений; • Пользователь, который будет присылать уведомление — выберите из списка пользователя, который будет отчитываться о включении перерыва и возвращении к работе в рамках данного правила. Если в настройках вы указали «Множественное поле», то можете выбрать несколько сотрудников. После заполнения всех полей нажмите «Сохранить». При необходимости повторите процедуру для создания правил, относящихся к другим пользователям и/или подразделениям.