Как сделать выпадающий список в Excel?
Хотите автоматизировать рутину? А исключить ошибки при вводе данных? Пользуйтесь выпадающими списками? Допустим, вам надо прописать отделы для всех сотрудников. Или прописать ответственных менеджеров по длинному списку задач. Сделать выпадающий список в Экселе, из которого вы просто будете выбирать нужное значение, очень просто! Буквально пару щелчков. Смотрим внимательно видео, следим за мышкой ? 1️⃣Составляем необходимый список (отделов, менеджеров, товаров и т.д). Именно этот список станет выпадающим 2️⃣Выделяем диапазон ячеек, в которые мы будем вставлять данные из этого списка 3️⃣Вкладка Данные— Работа с данными — Проверка данных 4️⃣В появившемся диалоговом окне: ▪️тип данных: «Список» ▪️источник: ставим равно и выделяем диапазон нашего списка ▪️жмём Ок! Посмотрите как стало легко заполнять ячейки! одно удовольствие! ? И, самое главное, другие сотрудники не допустят ошибки при вводе данных, т.к. вводить значения они смогут только те, которые появляются в выпадающем списке? Сам список я обычно переношу на другой лист и скрываю его. Чтобы не загромождал вид) ❤️Лайк от тех, кто будет использовать этот приём или уже использует. Или просто кому понравилось музыкальное сопровождение ?? Хорошего всем лёгкого дня! ☀️ ---------------------------- ? Ссылки на актуальные ресурсы школы: ▪️ Сайт школы. Индивидуальное и корпоративное обучение https://excellentschool.ru ▪️ Наш блог в Instagram https://www.instagram.com/data.vis ▪️ Telegram-канал о визуализации данных https://t.me/excellent_school ▪️ Основатель школы Ольга Базалева https://www.instagram.com/olga.bazaleva/ ? Полезные материалы: ▪️ Бесплатный мастер-класс «Как быстро и качественно визуализировать любые данные?» https://excellentschool.ru/data_visualization ▪️ Сборник статей школы «Об отчетах весело и со вкусом» за подписку на наши новости https://excellentschool.ru/subscribe ▪️ Книга «Мастерство визуализации данных. Как доносить идеи с помощью графиков и диаграмм» https://www.ozon.ru/context/detail/id/147417591/ ? Обучение: ▪️ Марафон «Фишки Excel» 55 приемов за 10 дней https://excellentschool.ru/marathon_excel ▪️ Курс «Мастер наглядных отчетов в Excel» 2.0 https://excellentschool.ru/master_datavis ▪️ Курс «Интерактивные отчеты в Excel» https://excellentschool.ru/dashboard ▪️ 60 профессиональных шаблонов диаграмм https://excellentschool.ru/diagrams
Хотите автоматизировать рутину? А исключить ошибки при вводе данных? Пользуйтесь выпадающими списками? Допустим, вам надо прописать отделы для всех сотрудников. Или прописать ответственных менеджеров по длинному списку задач. Сделать выпадающий список в Экселе, из которого вы просто будете выбирать нужное значение, очень просто! Буквально пару щелчков. Смотрим внимательно видео, следим за мышкой ? 1️⃣Составляем необходимый список (отделов, менеджеров, товаров и т.д). Именно этот список станет выпадающим 2️⃣Выделяем диапазон ячеек, в которые мы будем вставлять данные из этого списка 3️⃣Вкладка Данные— Работа с данными — Проверка данных 4️⃣В появившемся диалоговом окне: ▪️тип данных: «Список» ▪️источник: ставим равно и выделяем диапазон нашего списка ▪️жмём Ок! Посмотрите как стало легко заполнять ячейки! одно удовольствие! ? И, самое главное, другие сотрудники не допустят ошибки при вводе данных, т.к. вводить значения они смогут только те, которые появляются в выпадающем списке? Сам список я обычно переношу на другой лист и скрываю его. Чтобы не загромождал вид) ❤️Лайк от тех, кто будет использовать этот приём или уже использует. Или просто кому понравилось музыкальное сопровождение ?? Хорошего всем лёгкого дня! ☀️ ---------------------------- ? Ссылки на актуальные ресурсы школы: ▪️ Сайт школы. Индивидуальное и корпоративное обучение https://excellentschool.ru ▪️ Наш блог в Instagram https://www.instagram.com/data.vis ▪️ Telegram-канал о визуализации данных https://t.me/excellent_school ▪️ Основатель школы Ольга Базалева https://www.instagram.com/olga.bazaleva/ ? Полезные материалы: ▪️ Бесплатный мастер-класс «Как быстро и качественно визуализировать любые данные?» https://excellentschool.ru/data_visualization ▪️ Сборник статей школы «Об отчетах весело и со вкусом» за подписку на наши новости https://excellentschool.ru/subscribe ▪️ Книга «Мастерство визуализации данных. Как доносить идеи с помощью графиков и диаграмм» https://www.ozon.ru/context/detail/id/147417591/ ? Обучение: ▪️ Марафон «Фишки Excel» 55 приемов за 10 дней https://excellentschool.ru/marathon_excel ▪️ Курс «Мастер наглядных отчетов в Excel» 2.0 https://excellentschool.ru/master_datavis ▪️ Курс «Интерактивные отчеты в Excel» https://excellentschool.ru/dashboard ▪️ 60 профессиональных шаблонов диаграмм https://excellentschool.ru/diagrams