Как автоматизировать сбор отчетности с ИИ? | Нейросети для финансистов и бухгалтеров

⚡Курс "Нейросети для финансиста": https://yahontovafinance.ru/ai_finansist ➡️Бесплатный мастер-класс «ИИ для бухгалтера: как тратить на рутинные задачи 15 минут в день вместо 4 часов» — https://t.me/ai_yahontova_bot?start=dl-1772931734b97164dd16aa 📌ТГ канал про аутсорсинг и применение нейросетей в работе бухгалтера и финансиста: https://t.me/yahontova_profinance 📌 Канал в МАХ: https://max.ru/id25803729988_biz Иногда автоматизация рождается не из стратегии, а из личной боли. В ноябре у меня ушёл финансовый менеджер из одной компании на сопровождении. И получилось так, что всю итоговую отчётность за месяц мне пришлось собирать самой, руками. А источников данных там много и они очень разные. Это не тот случай, когда можно открыть 1С и просто выгрузить готовый отчёт. 📌Например, продажи с маркетплейсов (Wildberries). Итоговые отчёты по продажам WB даёт понедельные. Если в месяце 4 недели — 4 файла. Если 5 — значит, 5 файлов. А мне нужно собрать итог за месяц: сколько продали, какая выручка, какая себестоимость. Раньше это выглядело так: ➡️Я скачивала все файлы за месяц, открывала каждый, копировала данные и собирала один большой файл по всем продажам. ➡️Потом добавляла лист с прайс-листом, через формулы соединяла артикул продажи и артикул из прайса, подтягивала себестоимость, проверяла возвраты. ➡️И только после этого получала итоговую выручку и себестоимость. Делать это каждый месяц очень долго и муторно🤔. И ещё всегда есть риск забыть, какой файл ты уже скопировала, а какой нет. И в какой-то момент я подумала: а почему я вообще это делаю руками? 💡Я открыла ИИ и просто описала свою задачу: — Показала файлы. — Объяснила, из какой колонки нужно брать артикул, из какой цену, где в отчёте WB продажи, где возвраты. — Рассказала, что прайс-лист — отдельный файл и нужно соединять его по артикулу. И буквально из этой задачи мы сделали небольшое мини-приложение (показала на видео⬇️). Теперь процесс выглядит так: я скачиваю отчёты WB за месяц, кладу их в одну папку, нажимаю кнопку — и, внимание, через минуту получаю готовый файл. В нём уже собраны все продажи за месяц, подтянута себестоимость из прайса и посчитаны нужные показатели. Самое интересное — когда в компанию пришёл новый финансовый менеджер, оказалось , что у меня MacBook, а у неё Windows. Я просто сделала версию приложения для Windows, установили её на компьютер и я сказала: Скачиваешь отчёты, переименовываешь их вот так, кладёшь в эту папку, нажимаешь кнопку — и получаешь итог. Теперь сбор выручки занимает 1-2 минуты вместо часов🔥. И для меня это очень показательный момент. Потому что раньше я бы продолжала делать это руками каждый месяц. А сейчас я просто пришла в ИИ со своей реальной рабочей болью — и получила инструмент😉. И чем дальше я работаю с финансистами и бухгалтерами, тем больше понимаю одну вещь: у нас огромное количество процессов, которые можно автоматизировать. Не теоретически. А прямо из наших ежедневных задач. Иногда достаточно просто правильно описать проблему. ➖Именно поэтому я сейчас учу финансистов и бухгалтеров превращать свои рабочие задачи в инструменты и мини-приложения, которые экономят часы работы. Потому что рост нашего дохода сегодня всё меньше связан с тем, сколько файлов он может собрать руками. И всё больше — с тем, насколько умно он умеет строить систему вокруг себя. #нейросеть #аутсорсинг #бухгалтерскийучет #бухгалтер #нейросетиобучение #бухгалтерияонлайн #финдиректор #финансовыйконсультант #финансист