Апостиль и легализация (простыми словами)
О консульской легализации и штампе апостиль просто и доступно. Представьте, что вы приехали со своим дипломом устраиваться на работу за границу. На руках у вас российский диплом. Возможно даже есть его перевод на язык страны, в которую вы приехали. Но каким образом работодателю убедиться. что вы этот диплом не нарисовали самостоятельно или не купили где-то в метро? Даже штампы нотариуса на переводе в принципе ничего не значат. Они просто подтверждают подпись переводчика на переводе, что он имеет право заниматься переводом документов. Но кто же подтвердит подлинность самого диплома? **Апостиль или легализация?** Для этих целей и придумали консульскую легализацию, а позже и апостилирование документов. Пока не была подписана гаагская конвенция по апостилю в 1961 году основными развитыми странами, процесс легализации выглядел следующим образом: 1. Оригинал документа, его копия или перевод документа удостоверялся нотариусом 2. Подпись нотариуса удостоверялась [Министерством юстиции Российской Федерации](https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%B8%D0%BD%D1%8E%D1%81%D1%82), 3. Печать Минюста и подпись уполномоченного должностного лица удостоверялась в [Консульском департаменте МИД](https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%98%D0%94_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8) РФ, 4. Далее следовало удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ. Все очень долго и сложно. Проставление штампа апостиль значительно сокращает и упрощает процедуру. Документ просто заверяется апостилем вышестоящего органа. Если документ подписан и заверен нотариусом, то апостиль проставит Управление министерства юстиции и т.д. Давайте повторим еще раз. Легализация и апостиль - это одно и тоже, только первая процедура длиннее, сложнее и дороже второй. Но не все страны подписали конвенцию по апостилям, как например Китай или арабские страны и потому люди вынуждены пользоваться консульской легализацией. **Апостиль не нужен!** С рядом государств Россия заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный [перевод](https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%AE%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4) документа на государственный язык этой страны). В отношениях с этими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется. Перечислим основные страны, с которыми чаще всего имеем дело: - почти все страны СНГ, а также Украина, Грузия и Литва. - многие центральноевропейские страны, такие как: Чехия и Словакия, страны бывшей Югославии, Болгария, Венгрия, Румыния и Польша. - из западноевропейских: Испания, Греция и Кипр. - основные азиатские страны, такие как Китай, Монголия и Вьетнам. **В какие органы обращаться за апостилем?** Обязательно запомните, что легализовать документы или апостилировать их возможно только в органах той же самой страны, где они были выданы. За рубежом консульства и посольства данным видом деятельности не занимаются. Теперь давайте рассмотрим, какие государственные органы на какие документы имеют право проставления апостиля. Вот наиболее часто встречающиеся случаи: 1. На все свидетельства и справки из органов ЗАГС проставляется апостиль в тех же управлениях ЗАГС 2. На справки о несудимости, судимости штамп проставляется в управлениях МВД той же области, где они были выданы. 3. На документы выданные государством и нотариально заверенные документы апостиль ставится в Министерстве Юстиции Российской Федерации. 4. На аттестаты и дипломы об образовании апостиль поставят в Рособрназдоре России. **Штамп ставим только в тех краях, где выдан документ.** Имейте в виду, что апостилирование документов производится только в той области или крае, где был выдан документ. Если у вас, к примеру, свидетельство о рождении выданное в Норильске, то в Краснодарском крае заверить штампом апостиль его не смогут. А если вам обязательно нужно это сделать, то на выбор будут три варианта действий: 1. Отправить курьерской службой документ в нужный регион или просить знакомых заняться этой бюрократией в городе выдаче документа. 2. Заказать в местном отделении ЗАГСа дубликат документа и раз он будет выдан в местном отделении ЗАГС, то и апостиль на него ставить уже можно будет. 3. Самый быстрый способ. Сделать нотариальную копию документа и ставить апостиль на нее. К сожалению, штамп на нотариальной копии не везде устраивает принимающие документы органы. Содержание: 0:30 Апостиль или легализация? 1:40 Апостиль не нужен! 2:26 Куда обращаться за апостилем? 3:10 Штамп ставим только там, где выдан документ 3:50 Как выглядит штамп апостиль 4:15 Сроки проставления штампа апостиль 4:55 Заниматься апостилем самостоятельно или с помощью бюро переводов
О консульской легализации и штампе апостиль просто и доступно. Представьте, что вы приехали со своим дипломом устраиваться на работу за границу. На руках у вас российский диплом. Возможно даже есть его перевод на язык страны, в которую вы приехали. Но каким образом работодателю убедиться. что вы этот диплом не нарисовали самостоятельно или не купили где-то в метро? Даже штампы нотариуса на переводе в принципе ничего не значат. Они просто подтверждают подпись переводчика на переводе, что он имеет право заниматься переводом документов. Но кто же подтвердит подлинность самого диплома? **Апостиль или легализация?** Для этих целей и придумали консульскую легализацию, а позже и апостилирование документов. Пока не была подписана гаагская конвенция по апостилю в 1961 году основными развитыми странами, процесс легализации выглядел следующим образом: 1. Оригинал документа, его копия или перевод документа удостоверялся нотариусом 2. Подпись нотариуса удостоверялась [Министерством юстиции Российской Федерации](https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%B8%D0%BD%D1%8E%D1%81%D1%82), 3. Печать Минюста и подпись уполномоченного должностного лица удостоверялась в [Консульском департаменте МИД](https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%98%D0%94_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8) РФ, 4. Далее следовало удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ. Все очень долго и сложно. Проставление штампа апостиль значительно сокращает и упрощает процедуру. Документ просто заверяется апостилем вышестоящего органа. Если документ подписан и заверен нотариусом, то апостиль проставит Управление министерства юстиции и т.д. Давайте повторим еще раз. Легализация и апостиль - это одно и тоже, только первая процедура длиннее, сложнее и дороже второй. Но не все страны подписали конвенцию по апостилям, как например Китай или арабские страны и потому люди вынуждены пользоваться консульской легализацией. **Апостиль не нужен!** С рядом государств Россия заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный [перевод](https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%AE%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4) документа на государственный язык этой страны). В отношениях с этими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется. Перечислим основные страны, с которыми чаще всего имеем дело: - почти все страны СНГ, а также Украина, Грузия и Литва. - многие центральноевропейские страны, такие как: Чехия и Словакия, страны бывшей Югославии, Болгария, Венгрия, Румыния и Польша. - из западноевропейских: Испания, Греция и Кипр. - основные азиатские страны, такие как Китай, Монголия и Вьетнам. **В какие органы обращаться за апостилем?** Обязательно запомните, что легализовать документы или апостилировать их возможно только в органах той же самой страны, где они были выданы. За рубежом консульства и посольства данным видом деятельности не занимаются. Теперь давайте рассмотрим, какие государственные органы на какие документы имеют право проставления апостиля. Вот наиболее часто встречающиеся случаи: 1. На все свидетельства и справки из органов ЗАГС проставляется апостиль в тех же управлениях ЗАГС 2. На справки о несудимости, судимости штамп проставляется в управлениях МВД той же области, где они были выданы. 3. На документы выданные государством и нотариально заверенные документы апостиль ставится в Министерстве Юстиции Российской Федерации. 4. На аттестаты и дипломы об образовании апостиль поставят в Рособрназдоре России. **Штамп ставим только в тех краях, где выдан документ.** Имейте в виду, что апостилирование документов производится только в той области или крае, где был выдан документ. Если у вас, к примеру, свидетельство о рождении выданное в Норильске, то в Краснодарском крае заверить штампом апостиль его не смогут. А если вам обязательно нужно это сделать, то на выбор будут три варианта действий: 1. Отправить курьерской службой документ в нужный регион или просить знакомых заняться этой бюрократией в городе выдаче документа. 2. Заказать в местном отделении ЗАГСа дубликат документа и раз он будет выдан в местном отделении ЗАГС, то и апостиль на него ставить уже можно будет. 3. Самый быстрый способ. Сделать нотариальную копию документа и ставить апостиль на нее. К сожалению, штамп на нотариальной копии не везде устраивает принимающие документы органы. Содержание: 0:30 Апостиль или легализация? 1:40 Апостиль не нужен! 2:26 Куда обращаться за апостилем? 3:10 Штамп ставим только там, где выдан документ 3:50 Как выглядит штамп апостиль 4:15 Сроки проставления штампа апостиль 4:55 Заниматься апостилем самостоятельно или с помощью бюро переводов