При внедрении КЭДО в любой компании могут возникать опасения: проект кажется объемным, трудоемким и дорогим, перспектива менять устоявшиеся процессы попросту пугает. Но так ли страшен кадровый ЭДО на самом деле? Какие подходы и принципы помогут воплотить инициативу в жизнь — быстро и с минимальными затратами? Лайфхаками делится руководитель поддержки внедрения Directum HR Pro.
Смотрите полную версию: https://vk.cc/cNHWfj
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
Многие компании сталкиваются с трудностями: работники не понимают, зачем им кадровый электронный документооборот, боятся, что система окажется слишком сложной и т.д. Как избежать проблем и успешно внедрить КЭДО — рассказывает владелец продукта Directum HR Pro.
Смотрите полную версию: https://vk.cc/cNHWfj
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
В выпуске — ответы на главные вопросы: в чем специфика цифровизации кадров в органах госвласти, какие законы регулируют эту сферу, есть ли реальные примеры внедрений и чего ждать в ближайшем будущем.
Смотрите полную версию: https://vk.cc/cNHWfj
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
Эксперты разобрали, кто такой солюшен-менеджер, как он помогает клиентам оценить систему. Поговорили и о том, что такое воркшоп, и как он проходит.
Смотрите полную версию: https://vk.cc/cLoN5V
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
В чем разница между «Синицину П.В.» и «Синицин Павел Владимирович»? Речь об одном и том же человеке, разница в формулировке.
Представьте, что вы заносите входящее письмо в систему. Файл сначала поступает на интеллектуальную обработку, где сервисы извлекают из текста информацию об отправителе и получателе. На основании этих данных система находит уже существующие записи контрагента и адресата и заполняет карточку документа.
Обычный механизм поиска подбирает записи по точному совпадению. То есть если в документе указано «Синицину П.В.», а в справочнике заведена запись «Синицин Павел Владимирович», то поле «Адресат» могло бы остаться незаполненными.
Однако в этот момент в работу включаются алгоритмы нечеткого поиска данных. Они подбирают подходящее значение и полностью заполняют карточку.
Эта функциональность помогает с высокой вероятностью идентифицировать и заполнить в карточке документа контрагентов, организации, подписывающих сотрудников и адресатов. Благодаря чему пользователь освобождается от ручного оформления и сверки с исходником.
Пример работы нечеткого поиска показали в ролике, а подробнее о встроенном ИИ рассказали на сайте www.directum.ru
#Directum_RX_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ #бизнес #цифровизация
Цифровизацию можно начать и с коробочного внедрения, и с индивидуальной разработки под специфику предприятия. А что лучше? Эксперты Directum Lite голосуют за «коробку» и приводят 6 аргументов.
«Коробка» содержит must have возможности
Большинство разработчиков стараются включить в «коробку» то, что чаще всего спрашивают заказчики и что точно может понадобится в ежедневных бизнес-процессах любого предприятия..
Не нужно тратить время на описание ТЗ
Составлять идеальное техзадание можно неделями. С «коробкой» таких проблем нет — ее содержимое заранее известно.
Быстрый результат за предсказуемый бюджет
К желаемому итогу эффективнее идти поэтапно: сначала «закрыть» первостепенные задачи с помощью «коробки», а затем добавлять новые возможности.
Коробочные решения легче освоить
Обычно в процессе разработки ПО создается много технической и пользовательской информации о системе и готовятся специализированные курсы обучения по базовому функционалу.
Коробочную систему проще обновлять
Разработчики регулярно выпускают новые версии стандартной системы. Если в ПО есть модификации, то при обновлении понадобятся дополнительные время и бюджет на адаптацию доработок.
Для «коробки» не нужна большая команда внедрения
В сложных проектах внедренцы активно работают над требованиями, тестированием и обучением. Устанавливать «коробку» проще, так как не нужно тратить ресурсы на адаптацию доработок.
Какие решения входят в коробку Directum Lite показали в Shorts.
#Directum_Lite
Маркетологи запустили большую рекламную кампанию — использовали корпоративные ресурсы, внутренние рассылки и рекламные баннеры. А самое интересное — они разработали отдельный лендинг, где рассказали об особенностях кадрового ЭДО и бенефитах для сотрудников.
А какие лайфхаки использовали вы, когда цифровизировали бизнес-процессы? Поделитесь своим кейсом на сайте Directum Awards и получите призы: https://club.directum.ru/awards?utm_source=social&utm_medium=rutube&utm_campaign=shorts&utm_content=070325_awards_interview_lenta
#DirectumAwards2025 #DirectumAwards #Directum_клиенты #Directum_кейсы
Некоторые сотрудники придерживались принципа «не пробовали — не знаем выгоды», «вы сделайте, а мы посмотрим». Поэтому команда проекта активно вовлекала участников в тестирование системы, проводила демонстрации и встречи в формате «вопрос-ответ».
Сложнее было убедить коллег, не являющихся ИТ-специалистами. На первом этапе они не понимали, зачем это нужно и как подключаться.
А какие сложности встали на вашем пути цифровизации? Поделитесь своим кейсом на сайте Directum Awards и получите призы: https://club.directum.ru/awards?utm_source=social&utm_medium=rutube&utm_campaign=shorts&utm_content=070325_awards_interview_utair
#DirectumAwards2025 #DirectumAwards #Directum_клиенты #Directum_кейсы #КЭДО
Что учесть, чтобы подключить к кадровому ЭДО 100% штата? Как помочь сотрудникам адаптироваться в системе? Кому поручить разработку и реализацию плана активностей для перехода работников на КЭДО?
Смотрите полную версию: https://vk.cc/cJmyxa
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
Что учесть, чтобы подключить к кадровому ЭДО 100% штата? Как помочь сотрудникам адаптироваться в системе? Кому поручить разработку и реализацию плана активностей для перехода работников на КЭДО?
Смотрите полную версию: https://vk.cc/cJmyxa
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
Что учесть, чтобы подключить к кадровому ЭДО 100% штата? Как помочь сотрудникам адаптироваться в системе? Кому поручить разработку и реализацию плана активностей для перехода работников на КЭДО?
Смотрите полную версию: https://vk.cc/cJmyxa
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
«Мы стараемся максимально удобно для бизнеса организовать наши внутренние процессы»
Крупнейший российский производитель лекарственных средств «Биннофарм Групп» создал бухгалтерский ОЦО и внедрил финансовый архив на базе Directum RX.
«ОЦО традиционно создается по принципу наличия уже существующих бухгалтерий. У нас были отдельные бухгалтерии в юридических лицах, и на базе этих бухгалтерий мы создали единый центр», — Станислав Ковригин, руководитель отдела методологии.
Для скоординированной работы сотрудники ОЦО используют финансовый архив:
✅ Оперативно ищут файлы.
Любой работник с доступом в учетную систему может получить скан-копию документа либо его электронную версию. Файлы можно найти по реквизитам, дате, контрагентам и другим параметрам.
✅ Удобно сортируют документы.
Все, что хранится в базе, можно отфильтровать по нужным параметрам и вывести реестрами с прямыми ссылками на каждый документ.
✅ Выгружают документы по запросам.
Файлы можно отсортировать по виду документа или по контрагенту и выгрузить архивом для передачи в контролирующие органы.
Но были и неожиданности! О них Станислав Ковригин рассказал в видео.
Полное интервью на сайте directum.ru .
#Directum_клиенты #Directum_кейсы #Directum_RX #СофтЛайн
ИИлья Петухов снова покоряет телевидение (на этот раз федеральное) 🔥
Руководитель проектов развития AI-продуктов компании Directum выступил в качестве эксперта в прямом эфире НТВ.
На ток-шоу «Место встречи» участники обсудили:
🔸 Почему людей пугает искусственный интеллект?
🔸 Как он устроен и как работает?
🔸 Стоит ли запретить или как-то ограничить ИИ?
Удалось ли эксперту отстоять технологию в глазах общественности и развеять страхи – смотрите в полном выпуске программы https://www.ntv.ru/peredacha/Mesto_vstrechi/m52562/o790442 (начало блока ИИ на 48 минуте).
#Directum_RX_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ
Представим, что вы перешли от разговоров к делу — внедрили искусственный интеллект в свои бизнес-процессы, а что дальше? Как понять, насколько хорошо интегрирован ИИ и получаете ли вы максимум пользы от него?
Илья Петухов, руководитель проектов по развитию AI-продуктов компании Directum, выделил пять критериев для оценки эффективности ИИ:
🔸 Бизнес-эффект
Оцените, как внедрение ИИ повлияло на ключевые показатели: увеличилась ли прибыль, снизились ли издержки?
🔸 Скорость
Насколько быстрее выполняются задачи с использованием ИИ по сравнению с ручными методами?
🔸 Качество и безопасность
ИИ корректно выполняет поставленные задачи? Убедитесь, что ИИ не подвергает риску конфиденциальную информацию и соответствует стандартам защиты данных.
🔸 Персонализация и доверие
Оцените, насколько хорошо ИИ адаптируется под потребности вашей компании. Снижает ли он процент человеческих ошибок?
🔸 Самообучаемость
Улучшается ли система без непосредственного участия человека? Становится ли ее работа более точной?
#Directum_RX_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ
Какие запросы в топе у бизнеса и почему базового кадрового ЭДО уже мало? Обсуждают эксперты Directum
Смотреть полную версию: https://www.directum.ru/products/hr_pro/kedo-faq
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
Смотреть полную версию: https://www.directum.ru/products/hr_pro/kedo-faq
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
Почему при внедрении системы кадрового электронного документооборота нельзя просто сказать вендору "Делайте, все должно работать"? Успешная цифровизация процессов требует от заказчика активной вовлеченности и своевременного информирования сотрудников.
Что еще стоит учесть при подготовке к цифровизации кадрового делопроизводства, рассказали эксперты Directum. Остальные части уже в профиле.
Смотреть полную версию: https://www.directum.ru/products/hr_pro/kedo-faq
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
Почему при внедрении системы кадрового электронного документооборота нельзя просто сказать вендору "Делайте, все должно работать"? Успешная цифровизация процессов требует от заказчика активной вовлеченности и своевременного информирования сотрудников.
Что еще стоит учесть при подготовке к цифровизации кадрового делопроизводства, рассказали эксперты Directum. Остальные части уже в профиле.
Смотреть полную версию: https://www.directum.ru/products/hr_pro/kedo-faq
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
Почему при внедрении системы кадрового электронного документооборота нельзя просто сказать вендору "Делайте, все должно работать"? Успешная цифровизация процессов требует от заказчика активной вовлеченности и своевременного информирования сотрудников.
Что еще стоит учесть при подготовке к цифровизации кадрового делопроизводства, рассказали эксперты Directum. Остальные части уже в профиле.
Смотреть полную версию: https://www.directum.ru/products/hr_pro/kedo-faq
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО
Смотрите полную версию: https://www.directum.ru/products/hr_pro/kedo-faq
#Directum #Directum_HR_Pro #КЭДО